2020年第一波更新，再来个重量级的刚需场景，，文件互转。有Excel催化剂后，不再需要频繁处处找寻各类网页在线版的转换操纵，数据安适很重要，不要等闲将本身文件上传到网上，哪天掉事了，没人可怜！

做最有价值的文件转换而非为转换而转换

文件转换简直是一个非常刚需的成果，滋生了大量的网页在线转换应用，固然也有不少是收费性质的，至于免费的也是有成果限制的如文件巨细限制或转换页数限制。

因着没有过硬的数据打点能力，大量的本该在Excel上做布局化存储的数据，被分手地存储在pdf、word、甚至ppt上，这些数据的回收再加工，就有了非常刚需的场景。

同样地在人员往来过程中，为了文档的掩护和查阅便利，也催生了大量的pdf版本的文件数据。pdf文件，其致命之处是，已经掉去了日常我们文档中的布局化信息，如一、二级标题、正文、图片、表格等。除非用非常专业的Adobe软件才华做一些的还原。同样最大的痛点是可编纂能力几乎为0。

在一些系统导出的报表文件中，可能就呈现有pdf格局的数据，对措施输出来说容易，但输出后，再加工的余地非常少。

所以pdf文件的转换，可以说是文件转换中的刚需中的刚需，为了能拿到可从头编纂的数据，重中之重，可不能让人工去一遍又一遍的复制粘贴的操纵。

Excel催化剂倡始从源头解决问题，如本该使用Excel来整理数据，存储数据源的，最大可能性地培训教导一耳目员做好此事情，其他各样百般的用于展现、打印、检察需求的，可灵活应用在pdf、word、ppt、html等差别场景需求的文件上。数据源是根柢，务必打点好本身的数据源。

挽救现实中的各类文件转换问题

固然抱负很饱满，现实很骨感，企业运作过程中，出产出大量不规范的数据及不规范的数据存储方法，也需要有一些工具成果来亡羊补牢一下。

Excel催化剂也对其做了一些增补，让数据转换过程更流畅，更重要的是转换后，能够再次轻松地今后中从头收罗到所需的数据，作二次加灵巧理。

具体的成果实现有如下几种

更佳的找寻菜单方法，使用搜索。

一、Pdf转Word成果

此成果对文档类型的数据非常刚需，只有数据回到Word中，才华从头有编纂的余地。此成果使用Word原生的成果，在Word2013及之后的版本中，可以直接在Word中打开pdf文件，在Excel催化剂的场景中，仅对其做了批量性操纵措置惩罚惩罚，一次性措置惩罚惩罚多个Word文档。

二、pdf转jpg，提取文本、图片等

此转换已经在2019年的成果中作了实现，可轻松完成pdf的文本信息、图片信息提取及pdf图片化掩护操纵。但有可能在数据提取后的再加工上，仍然不是最佳的方法，出格是需要在pdf文件中获取布局化信息时，一些表格类数据获取能力较弱。

三、Word转Excel的xlsx格局

此成果将是本篇的一大亮点成果，虽然实现起来，很不起眼， 只是很粗爆地将Word文件的数据全选后，再粘贴到Excel中。为何将其抬举到如此重要的环节？

最开始想做这个转换的动机是，因前面pdf提取表格信息出缺陷，识别率有限，若要将pdf的表格信息拿到Excel中使用，想到的迂回方法是将其转换成Word，再通过Word作中间桥梁，Word里有表格的布局化信息，可轻松提取。

后来在伴侣的公家号推文中认识了Doc2Xls这款小工具，由Excel加载宏开发而成，如下图所示。

了解了一翻后，发明其实现的道理，类似于笔者之前开发过的报表布局数据源转换标准数据源的逻辑，思维定性地往此作者的实现方法的标的目的去思考，直到某一天一个灵光呈现，直接将Word文档复制粘贴到Excel文档中，最切合笔者对此成果的等候。

Doc2xls工具，也迭代了好多年，但总体看回来，成果还长短常薄弱，只能措置惩罚惩罚一对一关系的数据布局（可能未深入学习了解全面，有不同错误的处所请斧正）。

在Excel催化剂的报表布局数据源转换标准数据源成果中，实现的效果是可以满足一对多的数据源，也是最为常见的订单、发货单、采购单等样式，切合实际的业务场景。

由Word直接转为Excel，数据到了Excel环境，在Excel催化剂过往的大量文本措置惩罚惩罚、格局措置惩罚惩罚、数据转换的成果撑持下，比起Doc2Xls很机械地作一些简单配置，一定要通用强大得多。

Excel环境下收罗指定内容及转换的成果概略会有以下几个大的成果撑持，日后有好的示例将通过视频的方法给大家展示其强大及灵活之处。